Thủ Tục, Quy Trình Chứng Nhận Hợp Quy Đồ Chơi Trẻ Em

Các doanh nghiệp, đơn vị nào đang muốn kinh doanh đồ chơi trẻ em cũng đều phải biết rõ về việc đăng ký chứng nhận hợp quy. Đây là hình thức đánh giá sản phẩm của một tổ chức xem có đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia không. Khi đó mới được phép đưa hàng hóa ra thị trường tiêu dùng. Hãy theo dõi bài viết của Yến Linh Toys để tìm hiểu chi tiết thủ tục, quy trình chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em là gì nhé!

Quy định về chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em là gì?

Đi cùng với sự phát triển của đất nước không thể nào bỏ qua sự phát triển và an toàn của trẻ em Việt Nam. Thế nên, những yếu tố có ảnh hưởng đến sức khỏe của các bé đều được các cơ quan nhà nước đặc biệt quan tâm. Và tất nhiên không thể thiếu quy định về chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em.

Theo thông tư số 18/2019/TT BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ: Từ ngày 15/04/2010, các đồ chơi được sản xuất trong nước hay nhập khẩu phải có chứng nhận hợp quy thì mới được phép lưu thông trên thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo công bố hợp quy đúng theo tiêu chuẩn Việt Nam QCVN 3:2009/BKCN.

Các loại đồ chơi trẻ em bắt buộc phải chứng nhận hợp quy

Sau đây là các loại đồ chơi trẻ em mà các doanh nghiệp cần lưu ý tiến hành chứng nhận hợp quy và công bố rõ ràng (Tuân thủ đúng quy định của Quy chuẩn kỹ thuật):

• Đồ chơi trẻ em hoặc bộ phận tiếp xúc được của đồ chơi trẻ em có khối lượng từ 150g trở xuống (với chất liệu được làm từ giấy hay gỗ).
• Đồ chơi trẻ em hoặc bộ phận tiếp xúc được của đồ chơi trẻ em thiết kế dành cho bé dưới 3 tuổi (làm từ vật liệu da thuộc hay dệt).
• Các chất liệu lỏng trong đồ chơi có màu mà trẻ có thể tiếp xúc được.

• Các chất liệu rắn được làm từ tất cả các nguyên liệu sản xuất đồ chơi để lại dấu vết.
• Sản phẩm đồ chơi trẻ em được dùng bằng miệng (làm từ chất liệu gỗ hoặc giấy).
• Đồ chơi trẻ em dùng để trùm lên miệng hay mũi (làm từ vật liệu giấy hoặc dệt).
• Những chất tạo nên bong bóng khí.
• Các loại đất nặn, đất sét dùng làm đồ chơi (ngoại trừ các loại đồ chơi hóa học làm từ hóa chất theo quy định TCVN 6238-5:1997).
• Các loại mô phỏng hình xăm dùng làm đồ chơi.

Quy trình chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đủ hồ sơ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đầu vào sẽ xem xét sự phù hợp của các giấy tờ và thông tin. Đối với các đồ chơi nhập khẩu thường chỉ mất khoảng 5-10 phút, riêng hồ sơ sản phẩm trong nước cần đến 30 phút.
• Bước 2: Cơ quan sẽ cấp giấy đăng ký chứng hợp quy cho doanh nghiệp.

• Bước 3: Ngay sau khi có thông báo từ khách hàng, người của cơ quan có thẩm quyền sẽ đến lấy mẫu và đánh giá hiện trường tại kho/cảng.
• Bước 4: Chờ quá trình thực hiện thử nghiệm và đánh giá kết quả trong vòng 2 ngày với đồ chơi trẻ em nhập khẩu. Thời gian thử nghiệm có thể lên tới 4 ngày đối với sản phẩm đồ chơi trẻ em trong nước.
• Bước 5: Doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em nếu kết quả thử nghiệm đạt chuẩn.

Hồ sơ, thủ tục công bố chứng nhận hợp quy đồ chơi cho trẻ

Sau khi có chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em, các doanh nghiệp cần thực hiện công bố rõ ràng theo quy định. Cụ thể chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục quan trọng dưới đây:

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Hồ sơ công bố hợp quy đối với phương thức 5 gồm:

• 1 hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy – Bản chính.
• 3 bản đăng ký kiểm tra chất lượng đồ chơi cho trẻ nhỏ – Bản chính.
• Hợp đồng thương mại đầy đủ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ đồ chơi trẻ em của nhà sản xuất (theo ISO 9001).
• 1 giấy giới thiệu của đơn vị/tổ chức nhập khẩu.
• 1 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Một số giấy tờ liên quan khác như giấy chứng nhận ISO 9001, invoice, packing list, C/O, CQ.

Đối với phương thức 7, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ công bố chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em như sau:

• 3 bản đăng ký chứng nhận hợp quy (bản chính).
• Một số giấy tờ khác như packing list, hợp đồng, vận đơn, hòa đơn.
• Tờ khai hải quan rõ ràng.

Đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước

Trường hợp công bố chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước sẽ bao gồm thủ tục sau:

• Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi cho trẻ.
• Quy trình sản xuất đồ chơi trẻ em cụ thể và các thông tin liên quan.
• Những giấy tờ liên quan đến quản lý chất lượng.
• Tài liệu kiểm soát quá trình sản xuất cũng như hồ sơ thiết kế.
• Bản kết quả thử nghiệm mẫu điển hình, cơ lý hoặc kết quả đối với những vật liệu có ở từng loại đồ chơi trẻ em (Dựa theo quy định của Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN).
• Một số thông tin có liên quan đến kích thước, hình ảnh sản phẩm, mô tả sản phẩm, tên/mã/nhãn sản phẩm.
• Cung cấp tên, địa chỉ hoặc fax, số điện thoại của doanh nghiệp sản xuất.
• Các thông số kỹ thuật và hồ sơ khác có liên quan đến đồ chơi trẻ em.

Tìm hiểu quy trình công bố hợp quy đồ chơi trẻ em

Việc công bố chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em sẽ giúp đảm bảo được lợi ích, quyền lợi của doanh nghiệp. Không những thế còn góp phần xây dựng thương hiệu uy tín, tạo niềm tin cho khách hàng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục, hồ sơ công bố hợp quy vừa được đề cập bên trên. Tùy theo mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu hay sản xuất trong nước hãy kiểm tra giấy tờ phù hợp. Sau đó tiến hành nộp hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng.

Thủ tục và quy trình chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em đã được Yến Linh Toys cập nhật trong bài viết. Nếu bạn đang kinh doanh lĩnh vực này nên tuân thủ đúng các quy định về hợp quy sản phẩm nhé!